Rencontre avec les organisateurs de vacances adaptées (OVA) des Hauts-de-France

Le pôle "solidarités insertion" de la DREETS Hauts-de-France a organisé, le 7 novembre 2023 au SIILAB à Lille, une réunion d’échanges avec les organismes de vacances adaptées (OVA). Y participaient des représentants du service ADIS, des DDETS de la région et de l’agence régionale de santé (ARS). Elle s’est déroulée dans une approche inter-institutionnelle et interprofessionnelle, avec des interventions sur la procédure d’agrément des OVA, sur les déclarations de séjours VAO, sur l’accompagnement des soins, et sur le contrôle des séjours VAO.

Cette réunion visait 4 objectifs :
• Renouer le dialogue avec les OVA inexistant depuis 5 ans ;
• Inciter les OVA à une plus grande appropriation des procédures administratives ;
• Sensibiliser les OVA à des dysfonctionnements récurrents constatés lors des contrôles ;
• Expliciter les justificatifs attendus dépendant de la réglementation ERP des lieux d’hébergement pour les vacanciers.

Le temps d’échange a permis de mettre en place plusieurs axes de communication et de travail  :
• Communication sur la grille de contrôle harmonisée régionalement, des séjours VAO dont une version adaptée sera mise en ligne sur le site internet de la DREETS ;
• Mise en place d’un groupe de travail avec les OVA, animé par le service ADIS, pour l’élaboration partagée d’une trame commune des bilans d’activité propres aux séjours VAO ;
• Diffusion des modèles de documents attestant la démarche de vérification par les OVA des extraits de casiers judiciaires B3 des encadrants et le signalement d’EIG afin d’ancrer ces nouvelles pratiques.